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章程

香文化(中国)研究会章程
 
第一章 总 则
 
  第一条 名称:香文化(中国)研究会。本会的别称:中国香文化研究会、中国香文化协会。简称:香研会、中香协、香协。
本会的官方网站:中国香文化协会网,网址:http://www.icacchina.com/
  第二条 性质:非政府组织(NGO),非赢利性的、香业及相关行业的会员组织。
  第三条 宗旨:本会以服务会员、规范市场、沟通政商、促进发展为办会宗旨。
  第四条 任务:本会致力于弘扬中华传统香文化,促进香业可持续健康规范有序的发展,更有效地实施联合国教科文组织对芳香类濒危物种的保护,并以创造和谐香生活,满足群众不断增长的物质与文化需求为己任。
  第五条 本会的住所:北京市朝阳区百子湾路18号1号楼322室。
 
第二章 业务职能
 
  第六条 本会主要业务职能
  (一)向会员宣传、贯彻党和国家的方针、政策,引导会员遵守国家法律法规,规范企业行为,积极促进香业发展、促进行业自律;
  (二)制定行业标准,推动香业标准化、规范化进程;
  (三)开展培训认证,培养香业专业人才,建立人才库、建立健全行业人才队伍;
  (四)树立香业品牌,搭建行业互动平台,促进资源整合,形成合力,推动行业快速、跨越式发展;
  (五)为会员提供经济、技术、信息、生产、管理、融资、法律法规等咨询服务;
  (六)组织会员参观、考察或举办各类展销会、交易会等活动,增进会员与行业间的交流与合作;
  (七)广泛联系国际与港澳台地区的商会、同业公会等组织和机构,组织会员开展交流、互访、考察等活动,促进会员的国际经贸交流与合作;
  (八)维护会员合法权益,反映会员的困难、意见和要求,帮助会员排忧解难;
  (九)组织会员热心社会公益事业;
  (十)承办政府及相关部门委托交办事项。
 
第三章 会 员
 
  第七条:会员种类:
  (一)企业会员:以经营和生产香产品、提供香服务为主的企业单位;
  (二)团体会员:涉香行业的社会团体;
  (三)个人会员:香业的经营者、投资者、技术人才;经济、理论、法律工作者及其他相关人士;港、澳、台地区及海外侨胞从事香业的人士。
  第八条 申请加入本团体会员,必须具备下列条件:
  (一)拥护本会的章程;
  (二)有加入本会的意愿;
  (三)香业企业及与香业、香文化事业相关的骨干企业或组织。
  第九条 会员入会的程序是:
  (一)提交入会申请书;
  (二)经常务理事会或常务理事会授权秘书处讨论通过;
  (三)由常务理事会或常务理事会授权秘书处发给会员证。
  第十条 会员享有下列权利:
  (一)本会的选举权、被选举权和表决权;
  (二)参加本会举办的各种专业会议和活动,优惠参加本会举办的各种学术研讨会、产品博览会、业务交流及本会组织的各种高级培训、进修、出国考察活动;
  (三)有权向本会反映要求和建议,行使批评权和监督权;
  (四)入会自愿、退会自由;
  (五)获得本会服务的优先权,如定期获得会刊《中华香业》或信息简报;
  (六)会员经申请批准可在会刊或本会官网网页上发布信息、发表文章,优惠刊登宣传内容或彩页广告;
  (七)会员可通过本会共享信息资源。
  第十一条 会员履行下列义务:
  (一)执行本会的决议,承担本会委托办理的工作和事项;
  (二)维护本会合法权益;
  (三)完成本会交办的工作;
  (四)遵守本会章程,按时交纳会费;
  (五)向本会反映情况,提供有关资料;
  (六)积极参加本会组织的活动。
  第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证,补齐会费。会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。
  第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会或会长办公会议表决通过,予以除名。所有非正常退出,本会根据具体情况予以处理,必要时将诉诸法律。
 
第四章 组织机构和负责人的产生、罢免
 
  第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:
  (一)制定和修改章程;
  (二)选举理事会;
  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;
  (四)决定终止事宜;
  (五)决定其他重大事宜。
  第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
  第十六条 会员代表大会每五年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,但延期换届最长不超过1年。
  第十七条 理事会是会员代表大会在闭会期间的执行机构,对会员代表大会负责。
  第十八条 理事会的职权是:
  (一)执行会员代表大会的决议;
  (二)选举常务理事会;
  (三)筹备召开会员代表大会;
  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
  (五)决定理事、常务理事的吸收或除名;
  (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
  (七)决定各机构主要负责人的聘任;
  (八)领导本团体各机构开展工作;
  (九)制定内部管理制度;
  (十)决定其他重大事项。
  第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
  第二十条 理事会每年至少召开一次,情况特殊的,也可以采用通讯的形式召开。
  第二十一条 本会设常务理事会。理事会闭会期间由常务理事会行使理事会职权。
  (一)会长、常务副会长、副会长由常务理事会选举产生;
  (二)会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议经到会人员半数以上表决通过方能生效。
  第二十二条 常务理事会至少每半年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
  第二十三条 本会设立会长办公会议,由会长、常务副会长、副会长、总干事即秘书长组成。
  第二十四条 会长办公会议至少半年召开一次;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
  第二十五条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
  (一)无犯罪记录;
  (二)具有完全民事行为能力;
  (三)在本会业务领域内有较大影响,或为本会做出较大贡献者;
  (四)本会的秘书长为专职。
  第二十六条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长任职一般为5年,可以连选连任,连任不得超过两任,任期届满,可以担任名誉职务。
因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会半数以上会员表决通过,方可任职。
  第二十七条 本会会长行使下列职权:
  (一)召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会议;
  (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议决议的落实情况;
  (三)代表本会签署有关重要文件。
  第二十八条 本会常务副会长、副会长协助会长工作。
  第二十九条 本会秘书长行使下列职权:
  (一)秘书长兼任执行会长,日常代行会长职权,主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
  (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
  (三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交会长办公会议决定;
  (四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
  (五)处理其他日常事务。
 
第五章 资产管理、使用原则
 
  第三十条 本会经费来源:
  (一)会费;
  (二)捐赠;
  (三)政府资助;
  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (五)利息;
  (六)其他合法收入。
  第三十一条 本会按照国家有关规定,根据本行业的实际情况收取会员会费,具体规定另立会费附则。
  第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
  第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布。
  第三十六条 本会换届或更换日常工作的主要负责人之前必须接受离任审计。
  第三十七条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
 
第六章 章程的修改程序
 
  第三十九条 对本会章程的修改,须经会员代表大会审议,由全体常务理事合署或由会长、秘书长代表常务理事会联署。
  第四十条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,由常务理事会核准签署后生效。
 
第七章 终止程序及终止后的财产处理
 
  第四十一条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会、常务理事会或会长办公会议提出终止动议。
  第四十二条 本会终止动议须经会员(代表)大会表决通过,并常务理事会审查同意。
  第四十三条 本会终止前,须依法清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十四条 本会办理注销登记手续后即为终止。
  第四十五条 本会终止后的剩余财产,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
 
第八章 附 则
第九章
  第四十六条 本章程经2012年3月会员代表大会表决通过。
  第四十七条 本章程的解释权属本会的理事会。
  第四十八条 本章程自常务理事会核准公布之日起生效。

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